נוסח מכתב התפטרות

ניסוח של מכתב התפטרות

מה כולל נוסח מכתב התפטרות

• הודעה רשמית על הפסקת העבודה מצדכם – לצורך מתן הודעה מוקדמת כמחויב בחוק
• התייחסות אישית להפסקת העבודה  - לשם יצירת אווירה חיובית
• הכנסת כל הפרטים הטכנים אשר יניעו את "גלגלי ההתפטרות" – כאן עליכם להקפיד להכניס פרטים אשר יהפכו את ההתפטרות לרשמית ובמקביל יפזרו את הערפל למעסיקכם, אשר עשוי להיות מוטרד מעזיבתכם

אז איך כותבים מכתב התפטרות

1. התחילו את המכתב במילות הערכה לארגון, בכדי ליצור אוירה חיובית. מילים כמו "לאחר תקופה נהדרת... בתום שנים מלאות סיפוק... וכו'", יפשירו את הקור של הסיטואציה. אפשר להודות לארגון כאן או בסוף "על תקופה נהדרת".
2. אפשרי: ציינו את הסיבה לעזיבה – אם הסיבה לעזיבה היא משהו שייתן למנהלים שלכם "עלה תאנה" נצלו זאת. המנהלים שלכם, במיוחד אם אתם עובדים מוערכים, כעת עומדים בפני תחושה קשה שלא עשו את מלאכתם נאמנה (ייתכן שהבוס שלהם אפילו משדר להם תחושה זו). אם אתם רוצים לעזור להם, תנו להם סיבה שקל יהיה להם לתרץ בה את עזיבתכם. סיבות לדוגמא כוללות: לאחר שנים רבות, הגעתי לסיפוק... למרות שביעות הרצון שלי קיבלתי הצעה שאי אפשר לסרב לה... השינוי בתא המשפחתי מאלץ אותי לשקול מחדש... העתקת מגורי לירושלים... וכדומה. זהו לא המקום לנקום בבוס, להטיח האשמות בחברה וכו'. למעשה אין כלל מקום כזה ומטרתכם היא להצניע את הכעס שאולי יש לכם על הארגון ולסיים את עבודתכם בצורה נאותה.
3. ציינו את תאריך הוצאת המכתב ואת תאריך עזיבתכם - במידה ואתם יודעים מה התאריך שברצונכם לעזוב ציינו זאת. החוק קובע מפורשות כמה ימי הודעה מוקדמת עליכם לתת למעסיק וחובה עליכם לעמוד בהם. יחד עם זאת, ייתכן שתרצו לתת למעסיק יותר זמן להתארגן.  זהו מקום טוב גם לציין כי תשמחו לבצע חפיפה מסודרת עם עובדי הארגון הרלוונטים. זכרו שהמעסיק לא חייב לקבל את התאריך שלכם, הוא מחויב רק לימי ההודעה המוקדמת. חשוב לכתוב גם את תאריך הוצאת המכתב כדי שהמעסיק לא יטען כי התפטרתם מאוחר יותר ולא מילאתם את חובת ההודעה המוקדמת.
4. סיימו בנימה אישית ובברכת הצלחה – זה המקום לציין כל מחמאה שיש לכם, החל מ "חשוב לי לציין את ההשקעה הרבה שנתת לי בשנים האחרונות שסייעה לי מאוד" וכלה ב "אני שמח לראות שאני עוזב ארגון גדול ומצליח שאני גאה לומר שעבדתי בו".

הטעויות הגדולות של כתיבת מכתב התפטרות

• הנקמה – זכרו שהכדור עגול, אסור לשרוף גשרים ויפגשו אתכם תמיד בסיבוב. אלו אינן קלישאות בלבד אלא אמיתות שעשויות עצובות בשבילכם אם תשכחו אותן. אל תכתבו לעולם "בהזדמנות זו אני רוצה לציין שהדבר הכי טוב שיקרה לי בחיים זה לא לראות את פרצופך הנאלח מדי בוקר"
• נחמדות היתר – בדומה להסרת פלסטר, התפטרות כואבת פחות כאשר היא ברורה ומיידית. אל תנסו להיות נחמדים מדי, הגדירו בבירור את רמת המוכנות שלכם לעזור לארגון מבחינת זמן הישארות בחברה ואל תוותרו על זכויותיכם. אל תכתבו אף פעם במכתב התפטרות "אני יכול לעזוב באופן די גמיש בחודשים הקרובים, חשוב לי לעזור לכם, אבין אם לא תוכלו לשלם לי את הבונוס השנתי, שהרי אני עוזב מעט אחרי מועד קבלתו"
• שליחת מכתב התפטרות לקויה – אל תשלחו מכתב התפטרות בדואל, אלא הגישו אותו מודפס ופנים אל פנים במידת האפשר. גם הודעות SMS בסגנון "אני עוזב" אינן מוגדרות מכתב התפטרות רשמי.
• סגנון וטעויות הכתיב – ההנחה "אם אני עוזב, מה איכפת לי מה יחשבו", כאמור איננה נכונה ולכן דאגו להשאיר רושם אחרון חיוב. עברו על מכתב ההתפטרות שלכם וודאו כי הוא מנוסח נכון, מסוגנן היטב מבחינת פונטים וגדלי אותיות ואין בו שגיאות כתיב. אל תכתבו במכתב ההתפטרות את המשפט השגוי "היה לי אחלה לעבוד כאן ואני מאכל לכולכם הרבה דרך הצלחה רבה".

טיפים אחרונים לכתיבת מכתב התפטרות

• קראו את דוגמא למכתב התפטרות ואף העתיקו אותה והשתמשו בנוסח מכתב ההתפטרות שבה.
• אם אתם כותבים מכתב התפטרות, כנראה שמצאתם עבודה. חשוב שתבינו לפני שאתם חותמים חוזה חדש מהי קרן פנסיה ומהי קרן השתלמות – שני אפיקי חיסכון שרבים לא מבינים ומפסידים לכן אלפי ועשרות אלפי שקלים
• אם עדיין לא מצאתם עבודה, הכינו קורות חיים חדשים בהתאם להמלצות שבמאמר זה, ולימדו אם אתם זכאים ל- דמי אבטלה או פיצויי פיטורין